（一）应变更合同的没有书面变更或没有及时书面变更。合同变更是合同履约过程中经常发生的事情，包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。企业可通过合同变更保障合同的更好履行以及一定目的得到实现，也在一定程度上相当于重新签订了合同。因此合同变更必须及时采取书面形式。（二）应当发出的书函（会议纪要等）没有发。在合同履约过程中，及时发出必要的书函是企业合同动态管理的需要，本身也是履约的一种手段，企业自我保护的重要方式之一。但实践中这一点却往往被忽视，结果企业只能遭受损失。一般情况下，合同文本应把双方有关合同内容的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分，企业必须同样给予足够重视。