商标许可使用是不是必须备案。根据《商标法》规定，商标许可人应当在签订商标使用许可合同之日后将以下文件报送商标局备案。(1)由许可人和被许可人共同签署的《商标使用许可合同》原件。(2)由许可人和被许可人共同签署的《商标许可合同备案表》。(3)《商标注册证》复印件。(4)被许可人的《营业执照》或副本复印件。商标的作用；商标通过确保商标注册人享有用以标明商品或服务，或者许可他人使用以获取报酬的专用权，而使商标注册人受到保护。