残保金计算中在职职工人数是上年用人单位在职职工人数，是按照全年平均职工人数算的。残保金的适用范围是全国。除了北京其他的省市也会征收。根据减免，自工商登记注册之日起3年内，对安排残疾人就业未达到规定比例、在职职工总数20人以下（含20人）的小微企业，免征残保金。法律依据：《残疾人就业保障金征收使用管理办法》。第六条 用人单位安排残疾人就业的比例不得低于本单位在职职工总数的1.5%。具体比例由各省、自治区、直辖市根据本地区的实际情况规定。用人单位安排残疾人就业达不到其所在地省、自治区、直辖市规定比例的，应当缴纳保障金。