对账单在实务中有多种形式，如询证函，催收单等，其一般是确认交易双方之间结算款项的凭证，是诉讼中的关键证据。在签订对账单时，应确保借方单位所盖的是公章或者合同专用章，而不是财务专用章，并让法定代表人签字。因为公司的财务专用章大多是私刻的，未在工商行政部门登记备案，故诉讼中若借方认定财务专用章是假的，贷方很难拿出其他有力证据，最后导致对账单的真实性无法确认，最终贷方需承担不利的后果。同样的，若是对账单没有法定代表人，而是公司员工签字，诉讼中若借方提出签字人员非本单位员工，而借方又确实未给该员工缴纳社保，贷方也很难拿出有力证据证明签字人为借方员工，则这张对账单的签字同样没有效力。