例如：收到黎-明同志退回的差旅费，计现金50元，在做现金收入的同时，冲减管理费用支出，可以做分录如下：借：库存现金50；贷：管理费用——差旅费50。这样现金增加了，原来多列的费用冲减了，这笔会计分录正确无误。但是实行会计电算化以后，这笔分录这样处理就给报表自动取数带来困难，因为费用报表是按借方发生额取数的，而费用冲减分录是从贷方转出应冲减的数据，并没有减少费用的借方发生额，所以报表自动生成的数字要比实际支出数大。要解决报表取数问题，对这类业务的会计分录有两种做法(如上例)。一种方法是：用红字冲销费用支出数，同时用红字冲销现金支出数，即。借：管理费用——差旅费50。贷：现金50；