律师分析。第一次办理海员证需要（基本安全证书-就是别人常说的四小证复印件，还要填写1份申请材料，身份证复印件，白底2寸彩照2张）就可以，不需要什么毕业证，也不需要服务簿，工本费10元，个人不可以换。学校，中介，船公司可以换。申办船员证首先要经过海事局组织的培训考试，然后才能申办。假如是申请办理海员证、服务簿可以持个人身份证去当地海事局申办。【法律依据】。《中华人民共和国船员条例》。第五条 申请船员注册，应当具备下列条件。(一)年满18周岁(在船实习、见习人员年满16周岁)但不超过60周岁。(二)符合船员健康要求。(三)经过船员基本安全培训，并经海事管理机构考试合格。申请注册国际航行船舶船员的，还应当通过船员专业外语考试。