1、使用手机或相机拍摄：使用手机或相机将纸质文件拍下来，然后使用图片编辑软件进行处理，例如去除阴影、增强清晰度等。2、使用扫描仪：将纸质文件放入扫描仪中，使用扫描仪软件进行扫描，通常会生成PDF格式的扫描件。3、使用OCR软件：OCR（光学字符识别）软件可以将纸质文件转换成电子文档，通常需要先对文档进行拍照或扫描，然后使用OCR软件进行识别。4、使用WPS Office：打开WPS Office中的拍照扫描功能，将纸质文件拍下来，然后选择生成PDF或图片格式的扫描件。