法律分析：一、建议可以使用专门的签字软件，直接用好签打开文件手写签字，专门的签字软件有笔迹校验功能，可对笔迹和文件进行唯一绑定检测，不过目前国内对电子合同的认定还是比较复杂，我建议如果是非常重要的文件，可以先快捷的签一个电子版，然后在事后补一份纸质的。二、电子合同要符合以下要求才有效。（一）电子合同的原件形式要求。1、能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用。2、能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但是，在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。（二）电子合同的保存要求。1、能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用。3、能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。（三）电子签字的要求。