1、收集数据：收集单位内每个员工的年龄数据。可以通过问卷调查、人力资源部门的记录或员工个人档案来获取这些数据。2、分组年龄段：将员工的年龄数据按照一定的年龄段进行分组。例如，可以将年龄段划分为20-29岁、30-39岁、40-49岁等。根据组织的需求和具体情况，可自行决定划分的年龄段范围。3、统计人数：计算每个年龄段内的员工人数。统计每个年龄段的员工数量，并记录下来。4、计算比例或百分比：将每个年龄段的员工人数除以总员工人数，得出每个年龄段的人数比例或百分比。这样可以获得单位内不同年龄段员工的分布情况。