证照及资料由专人负责统一保管，如：营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件及其申办原始资料。一、公司设机要员1名，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下：1．建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。2．负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。3．负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。4．严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。5．严格交接转移手续。二、证照资料的借阅、借用、复印管理办法。