其他文件都不可以代替离职证明。公司离职证明是单位开具的，用于用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具这一份书面材料，不可以被替代。离职证明有什么用。离职证明的作用。1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系。2、证明按照正常手续办理离职。3、证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位。4、可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。5、劳动者创业，提供离职证明和失业证，就会享受优惠。特此建议离职明多开几份或者彩色复印多复印几份以备不时之需。《劳动合同法》第五十条亦明确了用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明的法定义务。