增值税专用发票和普通发票的区别如下：1、印制要求不同，增值税专用发票是由国务院税务主管部门指定的企业印制，而普通发票是由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制的。2、使用范围不同，增值税专用发票只限于增值税一般纳税人使用，使用范围较窄，普通发票使用范围较广。3、作用不同，增值税专用发票既是财务收支的凭证，又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是购货方据以抵扣税款的主要依据，而普通发票只是一种收付款凭证。4、抵扣功能不同，增值税专用发票可以作为企业进项税来进行抵扣，而普通发票没有税务抵扣功能。增值税专用发票开具的条件。1.开具发票的应当是增值税一般纳税人。2.纳税人应当向索取增值税专用发票的购买方开具增值税专用发票。