办理租赁合同备案房东可以委托办理。原则上，需要房东到场，与租户共同办理租赁合同登记备案手续；但是，若房东确实有正当理由无法到场时，可以委托他人进行代理办理。租赁合同备案，是在租赁合同签订后三十日内进行的。租赁合同备案需要准备的材料如下：1、房屋租赁合同、房屋租赁当事人身份证明、房屋所有权证书或者其他合法权属证明。2、以及直辖市、市、县人民政府建设主管部门规定所需的其他相关材料。租赁合同备案能够让租赁市场更加规范，也能有效避免房东一屋多租的行为，并不会对房东的实际权益产生影响。而且，租赁合同备案在房东与租客之间发生纠纷的时候，也能起到很好的帮助作用。办理房屋租赁合同登记备案证明的好处如下：