办理补办手续前，必须准备相关文件。首先，需要提供有效的本年度车船税纳税或免税证明，此证明需为原件且在有效期内。其次，携带《机动车行驶证》原件，行驶证上会详细记录车辆信息及检验情况，如是否已过检和上次检验日期等。此外，还需准备有效的本年度机动车交通事故责任强制保险单正本，此单据必须在当前年度内且有效期内。最后，需提供本人身份证明原件，以便录入车主信息。如果是委托他人办理，除了代理人身份证外，还需提供由车主签名的书面委托书。在提交所有必要文件后，车管部门将对车辆进行详细检查，并根据需要安排进一步的检测。如果遇到特殊情况，例如车辆存在未处理的违章记录，必须先解决这些问题，才能进行年检。确保所有文件齐全且有效，能避免在办理过程中遇到不必要的麻烦。