不过随着科学技术的发展，我们很多固有习惯被打破，为了追求高效简单、环保节能的方式，很多纸质品已经逐步退出的生活被电子数据取代，其中就包括合同、协议、证明凭证等。细心的人依然会创建很多不同的文件夹来收录文件，免不了的是每次都要打开一个又一个的文件夹，当然也可以输入名称快速搜索，前提是要记住查找的文件名称是什么。在大多数情况下我们查找文件只是为了确认文件中的某个内容，比如日期、金额、客户信息等，所以查找的这一过程变得相当耗时费力。用表格记录每个文件的关键信息，可以很好地跳过这个步骤。工欲善其事必先利其器，电子在线表格功能强大，用“文件”控件上传文件后再记录文件的关键信息到表格中，查看时可以直接提取有用信息，如果不确定是否正确还能直接到文件列中获取对应的文件，不用再到文件夹里慢慢查找。