应用文的一大特点是直接功用性，这意味着它直接服务于特定的目的和需求。例如，公务文书用于传达行政命令或指示，商务文书用于商业谈判或交易，法务文书用于法律事务的处理，传播文书用于信息的广泛传播，而礼仪文书则用于社交场合的礼貌表达。这些文体都具有明确的功能定位，使得它们在各自领域内发挥着不可替代的作用。除了直接功用性，应用文还具有内容真实性。这意味着，应用文的内容必须真实可靠，以确保信息的有效性和信任度。无论是报告、合同还是公告，都需要基于事实，提供准确的信息。这种真实性不仅提高了应用文的可信度，也增强了其在实际操作中的有效性。