首先，档案馆是存放档案的理想场所。档案馆的建立和运作确保了档案的长期保存和安全利用。专业人员不仅能给予档案妥善的、科学的保管，还能提供有关档案、文献的咨询和研究服务，为社会提供文化、科学、经济等诸多方面的服务。其次，数字化技术的应用为档案保管提供了新的选择。通过数字化，档案可以得到复制和备份，实现在线存储，极大地增强了档案的安全性和可利用性。数字化技术还能够让更多的人方便地获得档案信息，推动档案文化的普及和档案利用水平的提升。最后，从实际需求出发，存放档案还需考虑其使用性和便捷性。例如，历史久远、资料繁杂的文献档案可放置在图书馆、博物馆等公共文化机构，并进行分类、标注，方便读者查询；近代、政治、法律类历史档案则应放置在专门的档案馆中，便于管理、保管和利用。