2.学生档案是教育机构在管理活动中形成的，用以记录学生个人德才表现的历史记录。这些档案以学生为单位保存，供将来查询使用。3.学生档案会随着学生一起转移，确保其连续性和完整性。4.在考生被大学录取前，他们的电子档案已经被发送到他们所报考的院校。5.电子档案是以数字形式存储的文件集合，与纸质档案相对应，通常以电子案卷为单位。6.学生档案管理系统是教育机构不可或缺的一部分，对于学校管理至关重要。随着科技发展，特别是计算机技术的成熟，电子化管理已经成为主流，因为它提供了快速检索、方便查找、高可靠性、大存储空间、良好的保密性、长寿命和低成本等优势。7.因此，学生档案分为文件档案和电子档案两种形式进行管理。新生在报到时只需提交文件档案，而电子档案则可以通过网络传输。