档案馆是一个专门用于存放重要文件和档案的机构，它确保了这些文件的保存和安全性。档案馆通常由具有专业知识和技能的专人负责管理，这些专业人员负责收集、整理、归档和维护各种记录。为了保护档案的安全和保密性，未经授权，一般人通常不能自由进入档案馆，查阅档案需要遵循特定的程序和规定。