1.查阅涉密文件以及会议记录、纪检、组织、人事、审计、科研、财务、基建等重要档案材料时，需要填写档案查阅审批表，并经相关职能部门负责人审核同意。对于科研档案，还需项目负责人审核同意。特殊情况下，还需领导批准，方可查阅。这一流程可能存在审批时间长、程序繁琐的问题，导致查阅效率低下。2.档案利用者需要进行登记，并如实填写利用者姓名、单位、利用目的和内容等信息。这一步骤虽然有助于档案管理，但可能增加查阅者的时间和精力成本。3.一般档案原则上限馆内查阅，一般不外借。确需借出档案时，必须有单位负责人签字的档案借阅审批表，并经档案馆馆长签字。特殊情况下，还需领导签字。这可能导致在需要紧急借阅档案时，流程过于复杂，延长了借阅时间。