首先，外贸人在回复客户邮件时需把握时机。一旦收到询盘或邮件，立即回复，哪怕只是一个简单的确认。若错过最佳回复时间，再次联系客户时需换一个角度，展示企业的实力，留下好印象。但跟进不宜过于频繁，保持一周一次的频率。报价策略也很关键。初次询盘时，若客户信息不明确，不宜直接报价。应先了解客户需求，再提供报价。引导客户了解产品后，再做报价。对于直接询价的客户，需评估其诚意。邮件屏蔽也是常见问题。邮件主题和附件需谨慎处理，避免被误判为垃圾邮件。发送测试邮件以确认是否成功送达。同时，邮件回复时间与频率也很重要，尽量选择客户上班前发送，确保邮件靠前。专业的态度是关键。邮件中应提供全面的产品信息，避免客户因信息不足而转向其他供应商。优秀的外贸销售应认真对待每一封邮件，确保回复内容准确无误。