1.主题：应用文的主题是文章的中心思想和主要意图，贯穿全文。在写作过程中，必须明确主题，确保文章内容围绕一个中心思想展开。主题应简洁明了，便于读者快速把握文章的核心内容。2.结构：结构是指文章的布局和框架，包括开头、正文和结尾三部分。开头部分主要用于介绍主题和背景；正文部分详细阐述主题内容；结尾部分进行总结或提出结论。一篇结构完整、合理的应用文能够更好地传达作者的观点和意图。3.格式：格式是指文章的书写规范，包括标题、正文、署名等部分的安排。不同类型的应用文有不同的格式要求，如报告、信函、通知等。遵循格式规范的应用文能够增加文本的正式程度，提高信息传递效率。