1.主题明确：每篇应用文都应围绕一个具体的主题展开。主题越具体，内容越容易把握，应用文也越容易写出针对性。2.目标受众清晰：了解应用文是为谁而写至关重要。例如，私人信件是为家人、朋友或爱人而写；商务信件是为生意伙伴而写；广告是为广大大众而写；海报是为某一群人而写。明确目标受众有助于确保内容适度和得体，使信息能够全面传达给对方。3.写作目的明确：在撰写应用文之前，需明确写作目的。是要提供信息、要求对方提供信息，还是用于商务洽谈或联络感情？如果目的不明确，内容可能会显得不确切，导致对方难以理解。4.符合格式和结构：不同类型的应用文有其特定的格式和结构。信件、广告等各自有独特的样式。不了解这些格式和结构，就难以写好应用文。