首先，打开PPT软件，创建一个新的演示文稿。接着，点击工具栏中的“设计”选项，准备进行下一步操作。然后，在工具栏的右侧找到“幻灯片大小”，选择“16：9”的宽屏设置，或者点击“自定义大小”以符合具体需求进行设置。在“设计”菜单中，选择“页面设置”，并将幻灯片方向设置为“纵向”，然后点击“确定”完成设置。在新打开的窗口中，点击“确保适合”，确保添加的幻灯片可以按比例缩小。删除所有文本框，以便插入图片。点击“插入”菜单，选择需要的图片并插入，然后拖动图片到适当位置，通过调整对角线来改变图片大小。接着，点击“插入”菜单下的“形状”，选择合适的图形（如矩形或圆形），以便在图形上添加文字。在选中添加的形状后，右键点击并选择“编辑文字”，以便进行文字输入。