书面文件是指以文字、符号等形式记录下来的文件资料。书面文件具有固定的形式，常以纸张、电子文档等形式存在，用以传递信息、表达观点或记载事实。详细解释如下：书面文件的定义与特点。书面文件是一种重要的信息载体，它通过文字、符号、图表等视觉元素，将信息固定在纸张或其他介质上。这些文件可以是手写的，也可以是打印的，甚至是以电子形式存在的。书面文件具有明确性、可读性和长久性的特点，使得信息可以方便地被存储、传递和查阅。书面文件的形式；书面文件的形式多样，包括但不限于信件、报告、合同、协议、备忘录等。随着科技的发展，电子邮件、电子报告等电子文档也逐渐成为现代书面文件的重要形式。这些文件在日常生活和工作中都有广泛应用，用以沟通、交流、记录事项和传达信息。书面文件的重要性；