首先，短是指文章要简短精炼。在撰写机关文书时，应避免冗长的句子和复杂的修辞，力求用最少、最精准的文字表达核心意思。例如，在撰写报告或通知时，应直接明了地阐述问题，减少不必要的修饰词和冗余的描述，让读者能够迅速捕捉到关键信息。这不仅提高了文书的可读性，也体现了高效务实的工作态度。其次，实是指文章内容要实事求是、贴近实际。机关文风的建设必须立足于真实情况，不夸大、不缩小，客观反映事物的本来面目。例如，在撰写工作总结时，应准确记录实际完成的工作内容，不夸大成绩，也不回避问题，这样才能为决策提供真实可靠的依据。同时，实在的文风也有助于树立机关的公信力和专业形象。