该接待大厅主要处理护照、港澳台证件的首次申请及过期证件的换发，特别强调仅办理港澳台旅游类签注。申请人需提前准备相关材料，以确保顺利办理。首次办理台湾通行证的人员需要准备的材料包括本人的居民身份证、临时身份证、户口本原件或未领取身份证的未成年人的户口本；还需准备一张本人的两寸白底深色衣服的免冠证件相片，可以在受理大厅免费拍摄电子档照片。相片要求一年以内，只要检测合格即可使用，检测不合格者需在大厅重新拍照。未满16周岁的申请人还需提供监护关系证明，如出生证明或户口簿，以及监护人居民身份证原件。如果监护人委托他人陪同，还需提交监护人委托书和被委托人的居民身份证原件。委托他人代为申请时，委托人需出具委托书，被委托人须交验本人居民身份证原件；由单位代办的，则需提交单位公函及代办人居民身份证原件。