通常情况下，这项服务在每年的9月1日至11月20日期间内完成。不过，如果遇到一些特殊的情况，这个期限可能会适当延长。在提交申请时，您需要准备相应的材料。例如，如果属于低保人员，您需要提供《常州市城乡居民最低生活保障动态管理证》。而如果是农村建档立卡低收入人口的学生，则需要提供相关的证明文件。需要注意的是，不同地区和不同学校的具体操作流程可能会有所差异，建议您咨询所在学校的医保办公室或访问当地医保局的官方网站获取最准确的信息。在提交材料时，请确保所有文件齐全且信息准确，以免因信息不全或错误导致审核延迟。此外，建议您在规定的时间内尽早完成申请，以确保在需要时能够及时享受到医疗保险的保障。