申请时，单位经办人需要准备多项材料。首先，填写一份人才公寓申请表，一式一份。其次，提供身份证、户口簿（或居住证、居住证明）、结婚证等个人证件原件及复印件。如果单身，还需提供单身声明或未婚声明。再次，需提交房地产登记部门出具的住房情况证明。此外，还需提供学历学位、专业技术职务任职资格等资格证明文件的原件及复印件。然后，提供与用人单位签订的劳动合同，高层次项目合作人员还需提供项目合作协议。接着，申请人应提供缴纳社会保险证明，若为项目合作的高层次人员则无需提供。最后，还需提交青岛市人才公寓诚信申报承诺和授权查询书，以及青岛市人才公寓申请汇总表，纸质版和电子版各一份。值得注意的是，具体的人才公寓项目配售会发布相应的公告，因此申请者需密切关注公告，按照实际要求准备申请材料。