首先，学生和家长需在4月15日至4月30日期间，通过登录“长沙市普通中小学入学报名系统”进行网上报名。这是第一步，至关重要，因为所有信息必须准确无误地录入系统。随后，家长需准备《2020年长沙市城区小学升初中跨区生报名登记表》，并将其提交给学生所在的小学进行审核。学校会在审核后，为符合条件的学生加盖学校公章，同时进行登记。完成学校审核后，家长需要在5月6日至9日期间，携带所有必需的材料，前往长沙教育学院进行最终的报名资格审查。长沙教育学院的具体地址是岳麓区望月湖杜家塘路8号。