在办理补缴时，需要提供相应的材料。根据不同的补缴情形，需提交以下材料之一：工作调动材料或劳动合同、工资关系转移或审批材料、工资发放或签领依据，以及其他能够证明需补缴的材料。若跨年度补缴，还需提供补缴额的计算明细，并附上以下材料之一：职工代表大会或工会核实的意见、单位内部公示及公示结果反馈，或上一级主管单位核实的意见。对于跨年度集体补缴的情况，除了上述材料外，还需提供经职工代表大会或工会通过的补缴方案，以确保补缴过程的透明和公正。在办理补缴过程中，确保所有材料齐全且符合规定，有助于提高补缴效率，保障职工权益。