专题文章
时长:00:00更新时间:2024-11-24 04:24:53
WPS+云办公为保障文档安全,提供了账号加密和密码加密两种文档加密保护方式,为您的文档保驾护航,远离泄露风险。一;账号加密;1.安全团队;对于账号加密,可以登陆金山文档网页端,使用安全团队功能,直接批量生成安全加密文档。点击【团队设置】图标,团队的拥有者或者是管理员,可以打开文档加密保护开关。开启后,该团队将会成为安全团队。安全团队内,百兆以下的Office文档将会基于员工身份ID,也就是登录的WPS账号进行文档的内部原生加密,自动转为WPS安全文档格式。2.安全文档;安全文档将只有本团队的成员才能够访问。如果关闭安全文档加密保护开关,安全团队将会转换为普通团队,团队内的安全文档也会自动脱密为普通文档。安全团队以及团队内的安全文档都会显示安全加密标志。
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