单位应要求职工申请年休假采用书面形式，单位制定统一格式的年休假申请审批表，其中包含年休假申请人的岗位、申请时间、休假时间、单位批准栏等内容，作为职工办理年休假审批手续的依据，便于统一安排管理。为了确保员工的权益和公司的正常运转，员工须按照公司的规定进行请假，并保留好相关的请假凭证。