访问学者可能认为，自己仅仅是去访问，对方大学的同意便是全部。但请先忽略申请过程中的大学流程，当你真正到达，便需要一张临时员工卡，一个账号，可能还有工作位的安排，以及对所需仪器设备的使用权限。甚至课堂参与和问题解决，都需要相应的工作人员或联系老师的支持。撰写定期汇报也需联系人签字，这些额外工作远非板凳费所能覆盖。综上，板凳费作为意向性收费，虽不构成实际成本的全部，但其存在确保了访问学者与大学之间合作的正规性与效率，避免了资源的无谓消耗。对于双方而言，它在一定程度上促进了合作的顺利展开。