打印机无法直接打印EXCEL文档，原因在于Excel没有默认设置为使用打印机。要解决这个问题，需要按照以下步骤操作。首先，确保打印机已正确连接并处于工作状态，然后打开需要打印的Excel表格。接着，在界面左上角找到并点击“文件”选项，接着选择“打印”或“页面设置”相关选项。在下拉菜单中，找到“打印区域”并点击“设置打印区域”，这将允许你选择要打印的具体内容。在设置打印区域后，记得进行预览，这样可以确保打印内容符合预期，避免浪费纸张。在预览模式下，你可以调整页面布局，如居中对齐或调整页面范围，只需用鼠标左键拖动即可。预览满意后，关闭预览模式。最后，进入“打印选项”，你可以选择打印当前页、选中区域等，确认无误后，点击“打印”按钮，你的Excel内容就能成功打印出来了。