当铁路系统的工作人员需要跨局调动时，必须遵循一系列明确的程序。首先，调动的员工需亲自提交书面申请，表达其调动的意愿。接下来，拟调入的铁路局需表示同意，并发出商调函至原局。原局接到商调函和申请后，其基层单位会进行审议，如果同意调出，将制作《职工调转审批表》，并由调入单位签字并盖章，然后这份表格将递交给局劳动和卫生处进行进一步审批。路局在审查并通过后，基层单位会办理相应的调出手续，包括下达调出人事通知书、解除劳动合同以及办理档案转移等步骤。如果想从局外单位调入，同样需要职工本人、原单位和调入单位的共同同意，然后按照上述流程进行操作。