在准备材料时，体育赛事组织方需确保所有文件齐全且真实有效。企业章程及决议应详细说明企业的组织结构、经营范围等内容。法人任职文件则需明确法人代表的职务和权限。法人身份证复印件和照片用于身份核实，确保法人信息准确无误。营业执照注册登记申请书则需按照规定格式填写，包括企业的基本信息、经营范围、办公地址等。填写完毕后，法人需进行身份认证，确保申请信息的真实性。整个过程中，体育赛事组织方应保持与注册登记机关的良好沟通，确保所有环节顺利进行。完成上述步骤后，注册登记机关会对申请材料进行审核。审核通过后，体育赛事组织将获得营业执照，合法开展体育赛事活动。在此期间，体育赛事组织方需确保所有材料的真实性和准确性，避免因材料不全或信息错误导致审核不通过。