当处理文献引用时，一个关键的准则是要清晰、准确地标记出处。对于同一页面的引用，只需使用相同的标注方式，例如"[1]"。但若引用来自不同页面，只需注明相应的页码。确保所引用的参考文献都是权威且可供读者验证的出版物，包括编号、书名、作者和出版信息等必要元素。在操作步骤上，首先打开文档，整理参考文献并按照规定的格式书写。接下来，为每个引用文献分配一个统一的编号，这可以通过点击"开始"菜单，选择合适的编号样式，如使用中括号的"1、2、3"形式。然后，在正文中需要引用的地方，点击"引用"菜单，选择"交叉引用"功能。将光标定位到引用位置，选择默认的"编号项"和"段落编号"，从列表中选择所需的文献，点击"插入"完成第一次引用。