收文与发文的区别主要在于以下几点。1、性质不一样；收文是对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作，而发文是对发出的文件（发往外单位或发往本单位的有关部门）及其定稿的去向进行完整登录的工作。2、保存期限不一样；收文的保存期限是以收文的文件重要程度而定的期限，而发文登记簿是需要永久保存的。3、登记的事件不同；收文主要是登记：收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、份数、保密级别登，而发文主要是登记：顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往单位、签收人、归卷日期、归入卷号、备注等。扩展资料。发文的主要程序。对要发文的文件进行复核。2.确认要发文的文件无误后进行发文登记。3.在对发文进行打印。