介绍信是企业办理档案查询应提交的手续之一，是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。扩展资料。写作规范。普通介绍信。用公文纸书写。1、在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。2、联系单位或个人的称呼。3、被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。4、接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。5、本单位名称和写信日期，加盖公章。