冲减预付账款是指减少之前预付给供应商的款项。详细解释如下：一、预付账款的概念；预付账款是企业预先支付给供应商的一种款项，作为购买货物或服务的预先支付款项。这种预付行为旨在确保后续交易顺利进行，通常发生在采购过程中。二、冲减预付账款的含义。冲减预付账款，就是减少之前预付的款项。当企业收到购买的货物或服务，并且这些货物或服务的总价超过了之前预付的款项时，就需要进行冲减操作。此时，企业会记录一笔与预付账款相对应的费用或成本，从而减小预付账款的余额。三、冲减预付账款的原因和情况。冲减预付账款的原因多种多样，常见的情况包括。1.供应商提供的货物或服务超出了原先的预付金额。2.部分货物或服务存在问题需要退款或退货。3.供应商未能按照约定提供货物或服务，需要取消合同并退还预付款。