另外，交易条件不能由双方口头约定，必须使用书面形式(合同、契约、收据等)，并加盖客户单位的合同专用章。有些客户在合同或收据上仅盖上经手人的私章，几个月或半年之后再去结账时，对方有可能说，这个人早就走了，他签的合同不能代表我们单位；有的甚至说我们单位根本没有这个人。如果加盖的是单位的合同专用章，无论经手人在与不在，对方都无法推脱或抵赖。一、购销合同可以盖售部门的章吗。当事人在合同上加盖业务专用章一般情况下是有效，当然如果该业务专用章是私刻的，且对方当事人不予认可的除外。所以，要到工商局查询该公司印章备案情况，以证明该印章是否合法有效，从而证明合同是否合法有效。