1.主体证件。含有各公司的营业执照副本及法人代表身份证明，确保双方具备合法的经营资质和签约权力。2.合同草案。对应商业事务的细节及双方谈判的共识来制定，条目简明，精确无误，涉及到标的物、计量单位、品质要求、价格或报酬、执行期限、地点和手段以及关于违约、争议解决等重要因素。3.关联附件。有关技术规格、产品标准乃至报价单的内容，作为合同的有力补充。4.授权委托证书。若代理并非法定代表人时，必须提供由法定代表人签字的授权委托证书。5.审批文件。依据企业内部规章制度，可能需要相关部门的审批文件。总而言之，充足且精细的准备工作是保证合同法律效力和维护双方权益的关键。