考生的纸介质档案，包括高中阶段的档案以及报名登记表、体检表和志愿表等，均由县（市、区）的招生机构统一保管，不得由中学代为管理。在领取档案的过程中，考生应当提前准备好录取通知书，以便顺利办理相关手续。档案是考生日后升学、就业的重要凭证，因此考生应妥善保管，避免遗失。县（市、区）招生机构会根据考生的录取情况，将档案进行分类整理，并在规定的时间内通知考生前来领取。考生应当按时前往，以免错过领取档案的机会。如果考生因特殊原因无法亲自领取档案，可以委托他人代为办理。但是，为了确保档案的安全性和完整性，委托人需要提供考生本人的授权委托书，并携带考生的身份证和录取通知书等有效证件。