进货单的填制时机；在采购流程中，进货单的填制具有关键性的意义。那么，何时应该填制进货单呢。1.确认采购需求时：当根据库存情况、销售预测或其他因素确定需要采购商品时，应该填制进货单。进货单详细列出了需要采购的商品的名称、规格、数量等信息，为后续采购工作提供依据。2.与供应商达成协议后：当与供应商就商品的价格、交货时间等条款达成一致后，需要填制进货单以记录协议内容，并作为合同的附件。3.收到并验收商品时：在商品到达并完成验收流程后，应基于实际验收情况填制进货单。此时的进货单应详细记录商品的实际情况，如实际接收的数量、质量等。详细解释。确认采购需求的重要性。