这个保存期限是基于多个因素的综合考虑。首先，从法律法规的角度来看，许多地区的教育和食品安全相关法规都规定了学校等组织需要保留进货查验记录，并要求这些记录的保存时间不少于两年。这是为了确保在出现任何问题或争议时，有足够的资料可供回溯和查证。其次，两年期的保存制度也有助于学校进行内部管理和审计。进货查验记录是学校采购流程中的重要环节，通过保存这些记录，学校可以监控供应商的表现，确保所采购的物资符合质量标准。同时，这些记录也是学校进行财务审计和核算的重要依据。举个例子，如果学校采购了一批新的教学设备，进货查验记录将证明这些设备的来源、数量和质量。在未来的使用过程中，如果设备出现问题或需要维修，学校可以通过查阅这些记录来追溯设备的采购信息，从而更有效地与供应商沟通解决问题。