在办公和事务通用领域，针式打印机因其中等分辨率和较快的打印速度，以及耗材价格低廉的特点，一直占据主导地位。这类打印机还拥有高速跳行、多份拷贝打印、宽幅面打印和易于维修等特性，使得它们成为处理报表和发票的理想选择。商用打印机则主要用于商业印刷，由于这类工作对印刷质量有较高要求，有时还需处理图文并茂的文档，因此一般会选用高分辨率的激光打印机。专用打印机是为特定系统设计的，包括微型打印机、存折打印机、平推式票据打印机、条形码打印机和热敏印字机等。这些设备通常在银行、零售业和物流行业等特定领域发挥作用。家用打印机主要是与家用电脑配套使用的设备。考虑到家庭用户的使用特点，低档彩色喷墨打印机目前已成为主流产品，因其操作简单且打印成本较低。