在出国（境）定居的情况下，需要准备的材料包括个人申请书、本人或亲属的户口簿原件及复印件、身份证原件及复印件，以及外国护照或已在国（境）外定居的有效证明材料。申请人需确保所有文件完整无误，以便顺利进行。一旦所有材料准备齐全，申请人可以立即进行现场办理。若材料符合要求，整个办理过程可以在现场立即完成。建议申请人提前准备好所有必要的文件，以避免因材料不全导致的延误。对于特殊情况，如材料缺失或不符合要求，公安机关可能会要求申请人补充材料或进行进一步核实。因此，申请人应保持通讯畅通，并及时响应公安机关的要求。需要注意的是，办理此类手续时，申请人应严格按照公安机关的要求操作，避免因操作不当导致手续被退回或延误。确保所有文件的真实性和有效性，以免影响整个办理过程。