首先，申请人需满足前往外国定居、探亲、学习、就业、旅行、从事商务活动等非公务原因出国的条件。对于非沪籍人员，还需持有上海居住证或上海社保满一年。其次，需准备身份证原件、近期正面免冠照片以及上海居住证或社保缴费凭证。未满16周岁的儿童还需提供户口本、《出生医学证明》或监护关系公证书以及监护人的居民身份证。申请人可通过电话、网上或微信预约方式申请。预约电话：12367，或访问国家移民管理局政务服务平台（https：//s.nia.gov.cn/mps/main.html），在首页点击【出入境证件预约申请】；登录后即可申请。预约成功后，根据预约时间携带相关材料前往现场办理。护照办理费用为120元/本，跨省异地申请普通护照的签发时限为20日。