办理时需要准备的材料包括户口簿、出生证明、儿童出生医院产房接种单以及健康卡。对于本市户口的儿童，应该前往户口所在地承担预防接种工作的接种单位办理，而外地户口的7岁以下儿童则可以到就近的卫生院办理。合肥地区的疫苗接种点地址和联系电话可以查找相关资料获取。疫苗接种证的办理是即时的，无需等待。疫苗接种证不仅关系到儿童的健康，还具有重要的用途。它是儿童入托、入学、就业、出国的重要健康证明文件，是“健康身份证”。国家规定，必须为儿童接种强制免疫的疫苗，这些疫苗是免费的，而儿童日后入托、入学甚至出国都需要出示接种记录。